Hackathon à PAris

Découvrez comment organiser le meilleur hackathon possible à Paris avec Future Agence.

Un hackathon chez Future Agency c’est quoi ?

Dans le but de démultiplier les capacités d’innovations et augmenter l’engagement auprès des membres des équipes, il est important de bien organiser l’évènement. Pour cela, future Agency a conçu un guide avec des étapes clés importantes pour organiser un hackathon très réussi et sur mesure pour tous les clients. Ainsi, l’organisation d’un hackathon chez future agency se base sur 4 phases. Il s’agit :

De la phase de cadrage ;
De la communication ;
De l’animation ;
Et du suivi.

Trouvez ci-après les détails de chaque étape

La phase de cadrage

C’est une étape primordiale du processus de préparation de l’évènement. Elle consiste à définir les besoins et prévoir les autres aspects. Il s’agit du thème, des raisons et du but du hackathon. Notez que les entreprises n’ont pas les mêmes objectifs. Donc, il n’existe pas de profil type standard pour l’organisation du hackathon chez future Agency. Votre événement sera donc organisé et préparé selon vos propres objectifs.

Aussi, il est important de prévoir le jury qui retiendra l’équipe gagnante à l’issue de la compétition. Après cela, il faut définir un plan de communication. En effet, pour faire une bonne communication autour de l’évènement, vous devez bien définir le plan de la communication.

À cet effet, il faut prévoir les différents canaux à travers lesquels la communication sera faite. Futur Agency dispose des partenaires efficaces qui sauront faire une excellente communication de votre évènement. Le dernier élément de la phase de cadrage est la logistique. Il s’agit de prévoir les aspects secondaires tels que la location des salles, les repas et bien d’autres.

La phase de la communication

Il est question de faire une bonne communication autour de l’évènement. Cela permettra de susciter la curiosité des participants. Il est conseillé pour la communication d’utiliser une plateforme collaborative performante et bien pensée. Cela vous permettra de centraliser toutes les informations du projet.

De même, les plateformes collaboratives vous permettent de relayer les informations aux participants.

Aussi, les participants pourront soumettre leurs idées de projet, rejoindre les équipes et suivre chaque étape du déroulement du hackathon.

La phase de l’animation

Ici, il s’agit d’appliquer des méthodologies qui facilitent la libération de la créativité des participants. Cela vous permet de profiter des atouts des participants aux hackathons. Il existe plusieurs méthodes d’animation. Celle utilisée par future Agency est le Design Thinking et celle du Design Fiction. Ils ont très efficace pour prototyper les idées et se projeter dans l’avenir.

Par ailleurs, vous devez également faire appel à une équipe de facilitateurs pour accompagner et animer l’animation auprès des participants. Cela améliore nettement la dynamique au challenge. Future agency dispose d’encadreur qui interviennent pour l’accompagnement des participants tout au long de l’évènement. Il s’agit :

Des experts méthodologiques dont le rôle est d’accompagner les équipes dans les phases de la méthodologie ;
Des experts thématiques qui guident les participants dans les diverses thématiques ;
Des facilitateurs dont le rôle est d’aider les participants à suivre les étapes.

Notez que future Agency vous guide à chaque moment de la réalisation de votre évènement.

La phase de suivi

Le suivi des hackathons consiste à la tenue des livrables. En effet, les livrables sont très importants, car ils permettent de gagner une trace des enseignements du challenge. Ils permettent également de connaître les idées qui ont été retenues durant le hackathon et bien d’autres choses.

Par ailleurs, organiser votre hackathon chez future agency, c’est travailler la marque employeur et impulser la création de projets ou améliorer les processus existants. Aussi, future agency vous permet de faire travailler les équipes pluridisciplinaires et de travailler la marque employeur.

Nos convictions

Avec plus d’un dizaine de hackathons organisés ces dernières années, au sein de Future Agency, nous avons pu itéré, afin de trouver la formule parfaite.

Un hackathon sur mesure pour enclencher des initiatives

Nous avons pour but de réaliser un hackathon sur mesure à chacun des clients.

Cela signifie qu’il n’y a pas un hackathon standard qui sera organisé, quel que soit le client. Ainsi, votre hackathon sera réalisé sur vos problématiques, vos besoins et vos demandes.

Chez Future Agency, nous sommes persuadés que pour vous accompagner au mieux nous devons être proactif et anciper vos demandes de façon autonome.

L’agilité au coeur de notre fonctionnement

Future agency a pour convictions d’utiliser des méthodes agiles et efficaces pour une bonne réussite de votre évènement.

Aussi, vous avez droit à un accompagnement tout au long du processus de hackathon. Que ce soit avant (phase préparative), pendant, et après (le suivi), cette agence vous fournit un accompagnement sur mesure.

Nos différents formats de hackathon

Chez Future Agency, vous avez une multitude de choix en ce qui concerne le format de hackathon que vous désirez organiser.

Votre hackathon virtuel

Le hackathon virtuel est un événement organisé et qui ne nécessite pas la présence de tous les participants sur un même lieu. En effet, cela suppose que les membres participent à l’évènement depuis le confort de leurs maisons. Cette forme de hackathon est inspirée par la crise de la covid 19. Ainsi, les participants se retrouvent à travers des outils virtuels afin de créer des liens sociaux et réunir leur intelligence individuelle au service de l’intelligence collective.

Future Agency vous organise un hackathon purement virtuel grâce à des animations virtuelles et des outils collaboratifs. Ces outils et animations permettront de vivre pleinement l’événement depuis le confort de leur maison.

La difficulté qui s’observe généralement lors d’un hackathon virtuel est l’impossibilité que les équipes s’assoient ensemble pour faire du brainstorming et associer les idées. Future Agency met en œuvre les moyens efficaces pour une réussite totale de l’évènement.

Votre hackathon phygital

Un hackathon phygital est une forme d’hackathon qui allie le physique au digital. Cela consiste à envoyer des explorateurs sur l’évènement pour raconter aux autres participants, leurs expériences. Que vous vouliez un hackathon en privé ou en présentiel, cette agence dispose des outils nécessaires pour la réussite de votre évènement. Il s’agit entre autres des plateformes d’animations personnalisées, adaptées à chaque problématique. Future agency dispose également d’outils intelligence collective et d’innovation participative. On peut citer :

Les outils de communication ;
Les outils de retransmission en live des grandes étapes du hackathon ;
Les outils de dépôt et sélection des idées.

Si votre objectif consiste à développer ce genre de projet, confiez votre événement à future Agency qui saura mettre en œuvre les moyens pour une parfaite réussite de l’événement.

Votre hackathon physique

Le Hackathon physique est le format d’hackathon le plus courant. Il consiste à faire compétir plusieurs équipes, mais de manière physique. Les équipes pourront se voir, discuter, créer des liens sociaux, assembler leur idée, partager des souvenirs et bien d’autres choses encore. Il permet également le changement d’environnement et la diversité.

Toutefois, ce format d’hackathon traditionnel comporte également des limites. Il s’agit entre autres des limites géographiques, des livrables peu aboutis, ainsi que les profils de participants homogènes. Aussi, le hackathon physique impose une limite de temps (48h généralement) ce qui ne permet pas aux participants de mûrir leurs projets.

Retenez que quels que soient vos besoins, vos objectifs ainsi que la taille du hackathon que vous voulez organiser, faites confiance à future Agency. Ils disposent d’équipes expérimentées pour que votre évènement soit une réussite.

Vous réfléchissez à votre prochain événement ?

Vous savez déjà exactement ce que vous voulez organiser pour votre événement ?
Ou au contraire vous n’avez qu’une vague idée ?
Dans les deux cas parlons !