Comité de direction
Acculturation à l’IA pour votre comité de direction
Une séance qui met votre comité d’accord sur l’IA, et le fait décider
Chacun dans votre comité a vu des démonstrations d’IA et s’en est fait une idée. Ces idées ne sont pas les mêmes, et les projets avancent direction par direction.
Future Agency réunit votre COMEX ou votre CODIR pour une séance d’acculturation à l’IA : comprendre ce qu’elle change dans votre secteur, choisir les usages qui comptent pour l’entreprise, décider de ce qui se lance. EDF, LVMH, Cofidis et CNP Assurances ont fait ce travail avec nous.
- 01Des usages de l’IA classés par prioritéChoisis par le comité lui-même
- 02Les mêmes mots pour tout le comitéCe qu’est un cas d’usage, un pilote, un risque acceptable
- 03Des décisions prises ensembleAvec une première expérimentation à lancer
De deux heures à une journée, pour 8 à 12 personnes.
Une séance conçue et animée par Future Agency pour votre COMEX ou votre CODIR, avec des intervenants spécialistes de l’IA.
Des spécialistes de l’IA, choisis selon votre secteur.
Deux heures, une demi-journée ou une journée. De 7 000 à 15 000 € HT.
Dans vos locaux, ou dans un lieu que nous trouvons pour vous.
La séance
Comprendre l’IA, choisir ses usages, décider
Votre comité se met d’accord sur ce que l’IA change pour l’entreprise et décide des usages à lancer.
Vos équipes se forment ensuite aux outils, sur les usages que le comité a retenus.
Pendant la séance, votre comité :
- situe l’IA dans son secteur et dans ses métiers ;
- distingue ce qui transforme son modèle de ce qui reste un outil de plus ;
- fait le point sur les projets déjà lancés dans ses directions ;
- arbitre entre les usages possibles et fixe ses limites : risques, données, responsabilités ;
- décide de ce qui se lance, et par quoi commencer.
Les formations aux outils, nous les animons aussi : la formation à l’IA générative s’adresse aux managers et aux équipes qui utilisent ces outils au quotidien.
Le comité seul, de 8 à 12 personnes en général.
Entendu en séanceCe que disent les comités
- 01« Ça va très vite, il faudrait presque faire cette séance toutes les semaines. »
- 02« Au moins, j’ai une vision plus claire de l’impact du déploiement de certains use cases. »
- 03« Il ne suffit pas d’un clic. »
Pourquoi le comité
Pourquoi commencer par le comité de direction
C’est le comité qui arbitre les budgets, les priorités et les risques. Tant que ses membres n’ont pas la même vision de l’IA, chaque direction avance de son côté.
En séance, nous le voyons souvent : les membres arrivent avec des idées différentes de ce que l’IA peut faire pour l’entreprise. En réunion ordinaire, ces écarts restent invisibles, chacun parle depuis sa direction.
Le résultat se lit dans les projets : un budget se débloque dans une direction, un projet voisin est refusé dans une autre, et personne n’a tranché pour l’ensemble.
Notre méthode
Comment se déroule la séance
Une séance d’acculturation se construit en trois temps.
- Le cadrage, en amont, avec la personne qui porte le sujet.
- La séance, où le comité travaille sur ses propres cas.
- Les décisions, et la première expérimentation à lancer.
-
Le cadrage
Avec la personne qui porte le sujet, nous repérons les sujets qui divisent, les projets déjà lancés et les mots qui n’ont pas le même sens d’une direction à l’autre.
Nous choisissons les intervenants selon votre secteur et nous préparons des cas tirés de votre entreprise.
-
La séance
Les intervenants ouvrent par une mise à niveau commune, sans jargon. Puis le comité passe à ses propres cas.
Chacun réfléchit d’abord seul, le groupe met en commun, puis arbitre. Le comité choisit ensemble le problème prioritaire avant de chercher des solutions, et la séance se termine sur les décisions.
-
Les décisions
Le comité repart avec ses décisions : les usages retenus, ce qui attend, et la première expérimentation à lancer. Chaque usage retenu revient ensuite à la direction qui le portera.
Deux heures, une demi-journée ou une journée : la durée se choisit au cadrage, selon le nombre de sujets à traiter et la taille du comité.
La séance peut devenir le temps consacré à l’IA dans un séminaire de direction que vous organisez déjà.
Ce que nous prenons en chargeDu cadrage aux décisions
- 01Le cadrage avec la personne qui porte le sujet, et des cas préparés à partir de votre entreprise.
- 02Le choix des intervenants, et l’animation de la séance.
- 03Les décisions du comité et la première expérimentation à lancer, confiées aux directions concernées.
Vos résultats
Ce que votre comité en retire
En fin de séance, votre comité a en main :
- une courte liste d’usages de l’IA, classés par priorité pour votre entreprise ;
- un vocabulaire partagé par tous ses membres ;
- des décisions prises ensemble, avec une première expérimentation à lancer.
-
Des usages classés par priorité
Le comité classe lui-même les usages de l’IA qui comptent pour l’entreprise.
Pour chaque usageCe qu’il changerait, et ce qu’il demande : des données, des équipes, un budget.
-
Un vocabulaire partagé
Les mêmes mots désignent les mêmes choses pour tous les membres du comité.
Les mots qui comptentCe qu’on appelle un cas d’usage, un pilote, un risque acceptable.
-
Des décisions prises ensemble
Le comité tranche : ce qui se lance, ce qui attend, ce qu’il écarte, et la première expérimentation.
Et ensuiteChaque usage retenu revient à la direction qui le portera.
Dans la salle
Qui anime
Future Agency conçoit et anime la séance avec des intervenants spécialistes de l’IA.
À notre actif
Nous choisissons les intervenants au cadrage, une fois vos sujets connus, et nous fixons avec vous ce que chacun traitera.
Une intervention apporte une mise en perspective de votre secteur, des exemples concrets et des réponses aux questions de vos dirigeants, puis laisse au comité le temps de les appliquer à ses cas.
Notre équipe réunit des experts de l’intelligence collective, qui cadrent la séance avec vous et l’animent.
- des fondateurs d’écoles d’IA
- des chercheurs
- des consultants
Nos références
Ils nous ont confié leurs dirigeants
EDF, LVMH, Cofidis et CNP Assurances nous ont confié leurs dirigeants. Voici ce que deux de ces séances ont donné.
Pour EDF, nous sommes allés au-delà du format habituel. L’entité Sud-Ouest voulait acculturer quatre comités de direction de région à l’intelligence artificielle. Nous avons réuni 25 dirigeants un jour et demi à Paris, entre visites et rencontres avec dix intervenants. Lire comment nous avons acculturé les comités de direction d’EDF.
Pour un autre comité, la demande tenait en une phrase : « Je souhaite acculturer mon CODIR pour qu’ils soient en mesure de prioriser et d’arbitrer sur des cas d’usage. »
« J’ai une vision plus claire des enjeux et des impacts pour les départements qui me sont rattachés. »
« J’ai décidé de prendre plus de temps pour étudier les use cases prioritaires. »
Parmi les entreprises qui nous confient leurs dispositifs :
Avant de nous brieferCe qu’il faut savoir
- 01Aucun prérequis technique : nous partons des enjeux de votre secteur.
- 02La séance peut s’inscrire dans un séminaire de direction que vous organisez déjà.
- 03Vous connaissez le contenu et le prix de la séance avant de vous engager.
Le budget
Budget et modalités
Comptez de 7 000 à 15 000 € HT pour une séance d’acculturation. Le montant suit la durée, la taille du groupe, le nombre d’intervenants et la préparation de vos cas.
HT, de deux heures à une journée
Vous avez déjà une enveloppe ? Dites-la-nous dès le brief : nous construisons le format dedans. Sur nos séminaires, huit demandes sur dix arrivent avec leur enveloppe déjà fixée.
| Ce qui fait varier le budget | Ce que nous fixons avec vous au cadrage |
|---|---|
| La durée de la séance | Deux heures, une demi-journée ou une journée, selon le nombre de sujets à traiter |
| La taille du groupe | Le comité, de 8 à 12 personnes en général |
| Le nombre d’intervenants | Les profils utiles selon votre secteur et vos sujets |
| La préparation | Les entretiens en amont et les cas préparés à partir de votre entreprise |
- Vous nous briefez.
- Un échange de cadrage précise le sujet, la taille du groupe et la durée.
- Nous vous envoyons un devis qui reprend ces choix.
Vous connaissez le contenu, le déroulé et le prix de la séance avant de vous engager.
Questions fréquentes
Les questions que les dirigeants nous posent avant de nous briefer
Quelle différence entre acculturation à l’IA et formation à l’IA ?
L’acculturation réunit ceux qui décident autour des enjeux et des usages de l’IA. La formation apprend à ceux qui utilisent les outils à s’en servir. Les deux se suivent : le comité choisit d’abord les usages, les équipes se forment ensuite sur ceux-là.
En quoi est-ce différent d’une conférence sur l’IA ?
La séance commence par une mise à niveau commune, portée par les intervenants. Ensuite, le comité travaille sur des cas tirés de son entreprise, les classe par priorité et repart avec ses décisions.
Combien de temps dure une séance d’acculturation pour un comité ?
Deux heures, une demi-journée ou une journée. La durée se choisit ensemble au cadrage, selon le nombre de sujets à traiter et la taille du comité.
Notre comité doit-il déjà bien connaître l’IA ?
Non, aucun prérequis n’est demandé. La séance s’ouvre sur une mise à niveau commune, sans jargon, portée par les intervenants, puis le comité travaille sur les situations de son entreprise.
Faut-il arriver avec une liste de cas d’usage ?
Non. Avant la séance, un échange avec la personne qui porte le sujet nous permet de préparer des cas tirés de votre entreprise. Le comité les classe ensuite lui-même par priorité.
La séance s’adapte-t-elle à notre secteur ?
Oui. Nous choisissons les intervenants selon votre secteur, parmi des fondateurs d’écoles d’IA, des chercheurs et des consultants, et les cas travaillés en séance viennent de votre entreprise.
Où se déroule la séance ?
Dans vos locaux, ou dans un lieu que nous trouvons pour vous. Le lieu se décide au cadrage, avec la durée et le format de la séance.
Combien coûte une séance d’acculturation à l’IA ?
Comptez de 7 000 à 15 000 € HT, selon la durée, la taille du groupe, le nombre d’intervenants et la préparation de vos cas. Le devis suit un échange de cadrage.
Peut-on l’inscrire dans un séminaire de direction existant ?
Oui. La séance devient le temps consacré à l’IA dans le programme de votre séminaire, et le cadrage fixe sa place et sa durée.
Que se passe-t-il après la séance ?
La séance se termine sur les décisions du comité, et la mise en œuvre revient aux directions qui portent chaque usage retenu. Si vos équipes doivent ensuite se former aux outils, nous animons aussi la formation à l’IA générative.
Des décisions prises ensemble
Décrivez-nous votre comité et ce qu’il doit trancher : nous vous proposons un format et un devis.
Briefez-nous : nous préparons la séance de votre comité.
- Le sujet
- Ce que votre comité doit trancher sur l’IA
- Le groupe
- Le comité, de 8 à 12 personnes en général
- La durée
- Deux heures, une demi-journée ou une journée
Un échange de cadrage précise ensuite le sujet, le groupe et la durée. Le devis suit ce cadrage.
Nous revenons vers vous avec un format et un devis.
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