En bref
Client : Colas
Format : Animation de showroom / Convention internationale
Durée : 2 jours
Participants : Environ 700 dirigeants internationaux
Future Agency a accompagné Colas lors de sa convention internationale à Copenhague en concevant et en animant les visites de son showroom innovation. Pendant deux jours, nos équipes ont guidé les participants à travers les innovations du Groupe afin de favoriser les échanges avec les experts métiers et diffuser les messages clés de la stratégie d’innovation.
Organisée à Copenhague, la Convention Colas 2025 rassemblait les dirigeants du Groupe autour d’un objectif commun : renforcer la culture de l’innovation, partager les expertises et engager les collaborateurs autour d’une vision commune de la transformation. Le showroom constituait l’un des temps forts de l’événement en permettant aux participants de découvrir les innovations développées par les différentes entités du Groupe.
Les enjeux
L’animation du showroom devait répondre à plusieurs objectifs.
- Renforcer la culture de l’innovation au sein du Groupe.
- Valoriser les expertises et les innovations développées par les différentes entités Colas.
- Créer une expérience immersive favorisant les échanges entre les participants et les experts métiers.
Le dispositif mis en place
Future Agency a conçu une expérience de visite immersive permettant de découvrir les différentes innovations présentées sur le showroom à travers un parcours guidé, rythmé par les échanges avec les experts présents sur chaque stand.
1
Préparer une expérience de visite fluide
En amont de l’événement, nous avons conçu le parcours de visite, les supports d’animation, les scripts des animateurs ainsi que l’organisation des rotations afin de garantir une expérience homogène pour l’ensemble des groupes.
FORMAT : Préparation opérationnelle
2
Animer les visites du showroom
Chaque visite permettait aux participants :
- de découvrir les innovations du Groupe ;
- d’échanger avec les experts présents sur les stands ;
- de mieux comprendre les solutions présentées ;
- de vivre une expérience interactive et conviviale.
Les visites étaient organisées en groupes de 10 à 15 personnes. Les casques audio pouvaient être utilisés afin de faciliter les déplacements dans le showroom.
FORMAT : Visites guidées • 2 jours
3
Faire émerger une vision commune de l’innovation
Le showroom s’inscrivait dans un dispositif plus large visant à partager l’écosystème d’innovation Colas, renforcer les connaissances des participants et favoriser la collaboration entre les différentes géographies du Groupe.
Les animations avaient pour vocation de transformer la visite en véritable temps d’inspiration plutôt qu’en simple présentation de solutions.
FORMAT : Visites guidées • TEMPS D’inspiration
Les méthodologies mobilisées
Learning Expedition
Découverte guidée des innovations présentées sur le showroom grâce à un parcours scénarisé.
Storytelling
Construction d’un discours commun afin d’assurer une expérience cohérente sur l’ensemble des stands.
Facilitation
Animation des échanges entre les visiteurs et les experts présents sur chaque innovation.
Inspiration
Valorisation des innovations du Groupe pour diffuser les messages stratégiques auprès des dirigeants internationaux.
Les résultats en chiffres
2
Jours d’animation du showroom.
700
Dirigeants internationaux réunis lors de la convention.
10 à 15
Participants par visite guidée.
8
Animateurs Future Agency mobilisés
Le mot de la fin
« Les visites animées par Future Agency ont permis de rendre les innovations du Groupe accessibles et concrètes. Le rythme, les échanges avec les experts et la qualité de l’animation ont transformé le showroom en véritable moment de découverte et de partage entre les différentes entités du Groupe. »
Participants – COLAS
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