En bref
Client : groupe familial international (distribution)
Format : Learning Expedition (LEX)
Durée : 8 jours / 7 nuits
Participants : 41 participants
Les actionnaires familiaux d’un groupe international de distribution souhaitaient comprendre le marché américain, renforcer leur vision stratégique et créer des liens directs avec les équipes locales du groupe. Future Agency a conçu et orchestré une Learning Expedition immersive de 8 jours entre Washington et Houston, mêlant business, culture et expérience collective.
Notre client réunit les actionnaires familiaux d’un groupe international de distribution.
En mars 2026, la famille avait une ambition : ressentir, vivre et comprendre les États-Unis et les activités américaines du groupe, un marché déterminant pour son développement.
Nous avons conçu un Parcours USA, une Learning Expedition immersive de 8 jours et 7 nuits à Washington et Houston. Au programme : visites de sites clés, échanges avec des dirigeants, conférences expertes et expériences culturelles fortes.
Une immersion stratégique et humaine pour 41 participants.
Les enjeux
Avant la mission, le client cherchait à transformer une conviction, l’importance des États-Unis dans le business du groupe, en expérience concrète et partagée pour ses actionnaires.
- Comprendre le marché américain : plonger au cœur des dynamiques des filiales US, de leurs modèles locaux et de l’écosystème économique, politique et sociétal du pays
- Renforcer la vision stratégique : donner aux actionnaires familiaux les clés de lecture pour porter l’ambition du groupe sur ce marché
- Créer du lien : connecter les participants entre eux et avec les équipes américaines du groupe, en combinant business, culture et expérience collective
Le dispositif mis en place
Nous avons construit un parcours sur-mesure à haute valeur business, piloté de la conception à la restitution.
1
Conception du parcours global
Nous avons structuré le programme avant / pendant / après : définition des objectifs lors du kick-off, construction d’un déroulé équilibré entre business, culture et networking, et coordination des intervenants. Le sourcing des speakers, initialement confié à un prestataire externe, a été repris en cours de projet par nos équipes : recherche, qualification et coordination.
Format/durée : 23 Copils de pilotage
2
Production des supports
Nous avons conçu l’ensemble des livrables de l’expérience : un roadbook complet conçu et imprimé, remis à chaque participant, et un déroulé micro-minute pour le pilotage terrain.
DURÉE : 3 SEMAINES
3
Immersion terrain à Washington et Houston
8 jours d’expérience orchestrée minute par minute, du départ de Paris au retour, avec une montée en intensité entre les deux villes.
À Washington, 5 jours pour comprendre le pays et le groupe.
Dès l’arrivée, un dîner de bienvenue lance la dynamique collective. Le programme business plonge ensuite les participants au cœur des opérations américaines : visite d’un centre de distribution entièrement automatisé, présentation croisée entre la famille actionnaire et les équipes locales, sessions dédiées aux grands enjeux business, déjeuners et dîners d’échange avec les dirigeants américains du groupe.
En parallèle, l’immersion culturelle donne les clés de lecture du pays : conférence d’un journaliste politique national sur le système américain et ses échéances, discussion sur la culture US avec une consultante spécialisée, rencontres avec des expertes de premier plan, dont la présidente d’une fédération professionnelle du secteur et une investisseuse reconnue en macroéconomie.
Les participants découvrent aussi les lieux emblématiques de la capitale : Library of Congress, cimetière d’Arlington, US Capitol, National Portrait Gallery, tour des monuments, quartier historique de Georgetown. Les soirées prolongent la cohésion : dîner dans une institution de la capitale, soirée bowling, food tour dans un quartier culturel emblématique.
À Houston, 3 jours pour accélérer.
Le groupe enchaîne les business updates des filiales texanes et les déjeuners avec leurs équipes. Une soirée country avec cours de danse texane marque l’arrivée dans le Sud.
2 temps forts d’exception closent le parcours : un match NBA vécu en loge, et une matinée au NASA Space Center avec la rencontre d’un ancien astronaute. Sur place également, un échange avec les dirigeants du réseau américain des entreprises familiales sur les spécificités du family business aux États-Unis.
Sur l’ensemble du séjour : 3 jours d’immersion au sein des filiales américaines du groupe, 4 speakers mobilisés, 7 visites culturelles, 4 soirées thématiques et plus de 15 temps forts. Une équipe Future Agency de 4 personnes dédiées assurait la coordination. Alternance de temps collectifs, de discussions informelles et d’expériences partagées pour encourager les interactions, la réflexion stratégique et la cohésion, avec une prise en charge complète de l’organisation pour permettre aux participants de se concentrer uniquement sur l’apprentissage et les rencontres.
Format/durée : 8 jours / 7 nuits – en présentiel, en mars 2026.
4
Restitution et retour d’expérience
Nous avons produit 7 vidéos montées, une par jour de programme, et animé une restitution complète de la mission : réalité terrain, KPIs, points d’amélioration et recommandations pour la prochaine édition.
Format/durée : restitution un mois après le retour
Les méthodologies mobilisées
Roadbook
un support imprimé remis à chaque participant, rassemblant programme détaillé, contenus culturels et informations pratiques pour une expérience sans friction
Coordination locale
deux coordinatrices basées sur place, à Washington et à Houston, pour ancrer la logistique dans le terrain et fluidifier chaque enchaînement
Pilotage en temps réel
reconfiguration du programme en continu face aux ajustements de dernière minute, avec 100 % du programme maintenu
Production vidéo quotidienne
7 vidéos montées, une par jour, pour capitaliser sur l’expérience et prolonger son impact
Les résultats en chiffres
41
participants accompagnés
100%
du programme maintenanu
7
visites culturelles
4
speakers mobilisés
Le mot de la fin
« C’était fou, intense et magique de partager ce business trip avec vous tous. Quelle organisation millimétrée, fluide, réfléchie pour nous faire vivre un maximum d’expériences amazing. »
Un participant du programme
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