En bref
Client : une fédération professionnelle des transports publics et ferroviaires, structure chef de file d’un consortium
Format : Séminaire
Durée : 1,5 jour (9 et 10 octobre 2025)
Participants : 44 participants le premier jour, 42 le second — 22 structures représentées
Future Agency a conçu et facilité un séminaire de mi-parcours pour le consortium d’un grand projet de transformation des métiers du transport, financé dans le cadre de France 2030. Objectif : valoriser les réalisations, préparer le bilan intermédiaire dû à l’État et raviver la dynamique collective entre acteurs souvent concurrents.
Ce client pilote un projet de transformation homologué France 2030, doté de 12 millions d’euros, dont 8 millions financés par l’État. Le projet réunit un consortium de 29 acteurs (fédérations, opérateurs de transport, OPCO, établissements de formation et collectivités) autour d’un objectif commun : rendre les secteurs du transport urbain et ferroviaire plus attractifs pour répondre à une forte tension sur les métiers. Le programme se décline en 90 actions à déployer jusqu’à fin 2027, avec un bilan intermédiaire à remettre à l’État en mai 2026. C’est dans cette perspective que le séminaire a été organisé. Une première collaboration entre les deux structures avait déjà eu lieu.
Les enjeux
Le client devait réunir un collectif hétérogène, dont certains membres sont concurrents sur le terrain commercial, et transformer un temps de bilan en dynamique d’engagement, à quelques mois d’une échéance stratégique.
- Enjeu 1 : Préparer le bilan intermédiaire dû à l’État en mai 2026, en mobilisant le consortium sur la remontée des données et la définition d’indicateurs collectifs au-delà de ceux imposés par l’État.
- Enjeu 2 : Valoriser les réalisations de l’année écoulée et en favoriser l’appropriation par l’ensemble des membres, au-delà de ceux qui les avaient produites.
- Enjeu 3 : Améliorer la collaboration entre entreprises et organismes de formation (deux catégories d’acteurs aux intérêts parfois divergents) et créer des synergies pour les actions à venir.
Le dispositif mis en place
Future Agency a conçu un séminaire d’un jour et demi structuré par un fil rouge narratif, « le voyage des Transformeurs : de la vision à l’action », et rythmé par une alternance de présentations, de séquences inspirationnelles et d’ateliers d’intelligence collective en sous-groupes. Quatre sous-groupes ont été constitués, chacun animé par un facilitateur. La conception a tenu compte d’une contrainte précise : certaines structures concurrentes ne pouvaient pas travailler dans le même groupe.
1
S’inspirer et s’approprier les réalisations (Jour 1, matin)
Après une plénière d’ouverture et une conférence inspirante sur les dynamiques collectives multi-acteurs, un ice-breaker met le groupe en mouvement. La matinée se poursuit par une rétrospective des livrables de l’année, rendue interactive par un quiz, puis un atelier en sous-groupes sur les leviers d’appropriation : chaque groupe cartographie ses réalisations, ses obstacles, et co-construit des leviers concrets selon la logique « si on faisait… alors on pourrait… ».
1 MATINÉE EN PRÉSENTIEL
2
Adopter le plan de communication et consolider les indicateurs (Jour 1, après-midi)
L’après-midi est consacrée à deux temps de travail. Un premier atelier fait co-construire aux participants les valeurs du collectif et leur incarnation dans le récit du projet, en appui du plan de communication. Un second atelier, introduit par un brainstorming Crazy 8, fait émerger des indicateurs de performance collectifs pour valoriser l’impact du projet au-delà des seuls KPI exigés par l’État.
1 APRÈS-MIDI EN PRÉSENTIEL
3
Co-construire l’avenir du projet (Jour 2, matin)
La demi-journée finale se tourne vers la suite. Un atelier réflexif selon la méthode KISS (Keep, Improve, Start, Stop) permet au collectif d’analyser son propre fonctionnement. Un dernier atelier, bâti sur un format World Café puis un travail par secteur, réunit entreprises et organismes de formation pour co-construire une feuille de route de collaboration à six mois. Le séminaire se clôt sur une restitution des engagements.
1 DEMI-JOURNÉE EN PRÉSENTIEL
Les méthodologies mobilisées
Intelligence collective en sous-groupes
quatre groupes facilités en parallèle pour transformer présentations descendantes en co-construction active.
World Café
rotation structurée entre acteurs pour faire circuler besoins et contraintes entre entreprises et organismes de formation.
KISS (Keep, Improve, Start, Stop)
matrice de recul collectif pour analyser le fonctionnement du consortium et prioriser les améliorations.
Crazy 8
brainstorming individuel rapide pour faire émerger un maximum d’idées avant de les convertir en indicateurs mesurables.
Les résultats en chiffres
44
participants embarqués
22
structures représentées sur un consortium de 29 acteurs
4,8
de satisfaction
4
ateliers d’intelligence collective co-construits
Le mot de la fin
« 2 jours qui nous ont permis de sortir du quotidien, de prendre du recul et surtout de créer une vraie dynamique collective. »
Un participant
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