En bref
Client : un laboratoire pharmaceutique (filiale France & Benelux)
Format : Workshop (intégré à un séminaire)
Durée : 1 journée – workshop de 3 heures
Participants : 12 participants
Deux entités juridiques issues d’un rachat doivent fusionner mi-2026. Nous avons conçu et animé un workshop de trois heures pour créer le collectif et faire émerger des synergies activables dès 2026.
Notre client est la filiale France & Benelux d’un laboratoire pharmaceutique. Elle opère aujourd’hui via deux entités juridiques distinctes, issues d’un rachat récent : une entité historique et une entité nouvelle. Chacune a ses propres équipes, ses process et son portefeuille de produits. Leur fusion est prévue pour mi-2026. Les équipes commerciales, marketing et médicales des deux entités n’ont jamais travaillé ensemble. Le séminaire de janvier 2026 était le premier moment de travail commun.
Les enjeux
Avant la mission, notre client se posait trois questions concrètes.
- Créer un collectif : comment faire travailler ensemble des équipes qui ne se connaissent pas, dans un contexte où la fusion génère des craintes ?
- Sécuriser la qualité des échanges : comment canaliser des personnalités très différentes, équilibrer la prise de parole et transformer un brainstorming en livrables exploitables ?
- Passer des intentions aux synergies : comment identifier des opportunités de mutualisation réellement activables dès 2026, et pas seulement des principes ?
Le dispositif mis en place
Nous avons construit un accompagnement en trois temps, de l’amont à l’aval.
1
Cadrage et préparation
Kick-off avec la cliente, puis deux points de pilotage pour co-construire le déroulé. Nous avons produit les supports, les canvas d’exercices et le déroulé minuté. Le contenu a été arbitré étape par étape : trois options d’ouverture ont été proposées, une seule a été retenue.
1 kick-off + 2 points de pilotage
2
Animation du workshop
Workshop du 7 janvier 2026, à l’Abbaye de Royaumont. Trois facilitatrices Future Agency sur site. Supports et templates bilingues français/anglais, animation orale en français.
3 heures en présentiel, 12 participants
3
Restitution
Envoi d’un document de restitution reprenant les sujets traités et les livrables produits pendant la session, accompagné des photos de la journée et des verbatims, pour capitalisation.
livrable post-session
Les méthodologies mobilisées
Ice-breaker collaboratif « Braquage à l’aveugle »
Un pictionary en équipes de trois, avec trois rôles imposés — le voyant, le guide, le dessinateur. Il met la communication au centre et fait travailler la complémentarité des rôles avant d’entrer dans le fond.
Cartographie collaborative des forces
Chaque entité a identifié ses trois points forts majeurs. Les deux sous-groupes ont produit leur cartographie, puis l’ont confrontée. Résultat : des forces communes identifiées de part et d’autre, et une convergence explicite sur la stratégie 2026.
Rotation par thématiques
Trois cartographies de synergies traitées successivement : mutualisation des KOL et centres partenaires, événements et congrès, création d’un réseau d’experts en Île-de-France.
Cadre d’intelligence collective
Six principes posés en ouverture : écoute active, sécurité, égalité, co-construction, co-responsabilité, confidentialité. C’est ce cadre qui rend possible l’expression dans un contexte tendu.
Les résultats en chiffres
12
collaborateurs embarqués
2
entités réunies pour la première fois
9
événements identifiés pour une participation mutualisée
3
chantiers de synergies cartographiés
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