En bref
Client : Un grand groupe énergétique français
Format : Learning Expedition
Durée : 3 jours sur place (11-13 novembre 2025) + kick-off et atterrissage en visio
Participants : 14 participants
Un grand groupe énergétique français nous a confié la conception et l’animation d’une Learning Expedition au Web Summit de Lisbonne. Nous avons transformé trois jours de salon en un parcours structuré : rencontres ciblées, décryptage à chaud et plans d’action concrets au retour.
Notre client est un acteur majeur du secteur de l’énergie. Sa direction Business Acceleration & Open Innovation souhaitait immerger une délégation de collaborateurs issus de métiers variés (retail, mobilité électrique, data, lubrifiants industriels, supply) dans l’écosystème mondial de l’innovation. Le Web Summit, qui a réuni en 2025 plus de 71 000 participants et 2 700 startups, offrait ce terrain. L’enjeu n’était pas d’assister à un salon, mais d’en repartir avec des signaux exploitables et des actions engagées.
Les enjeux
Avant la mission, le client se posait trois questions.
- Faire converger des métiers hétérogènes : réunir des profils aux périmètres très différents autour d’un fil rouge commun, sans diluer la pertinence pour chacun
- Éviter la dispersion du salon : un salon de cette densité peut noyer les participants. Il fallait un parcours qui optimise le temps sur place et cible les bons acteurs
- Transformer l’inspiration en action : passer d’une visite marquante à des prises de contact et des décisions concrètes une fois de retour
Le dispositif mis en place
Nous avons conçu un accompagnement en trois temps : préparer, vivre, ancrer. Chaque phase produit des livrables et prépare la suivante.
1
Décollage : cadrage et préparation
Un kick-off projet a aligné objectifs, thématiques et profils. Nous avons cartographié et sélectionné les acteurs les plus pertinents parmi plus de 50 startups sourcées, croisées avec les personas métiers du client. Un kick-off participants en visio (J-5) a présenté le Web Summit, le programme et engagé la délégation en amont.
kick-off projet + kick-off participants en visio
2
Immersion : la journée sur le salon
Le 12 novembre, la délégation a été répartie en deux sous-groupes, chacun guidé par une facilitatrice (Julie Rouzaud, Olivia Scotti), en circuit casque audio. Le parcours alternait rencontres cadrées avec des startups, conférences ciblées (Boston Dynamics, IA et expérience client, mobilité) et temps d’exploration libre. Un débrief à chaud le soir a capté les premiers insights.
1 journée complète sur le salon, 9h-18h, 2 sous-groupes
3
Atterrissage : restitution et actions
Un formulaire de suivi a recueilli à chaud les rencontres et verbatims des participants. Nous avons produit une restitution complète (tendances du salon, startups retenues, constats de la délégation, actions envisagées) partagée lors d’un atelier d’atterrissage en visio.
formulaire de suivi + restitution PDF + atelier de restitution en visio
Les méthodologies mobilisées
Casting stratégique des acteurs
Nous avons sélectionné les startups en croisant les thématiques prioritaires et les personas métiers, pour que chaque participant rencontre des solutions pertinentes pour son périmètre.
Facilitation en sous-groupes
Deux sous-groupes guidés en casque audio ont permis des échanges fluides et un rythme adapté, alternant collectif, sous-groupe et exploration individuelle.
Captation structurée des insights
Un formulaire de suivi et un débrief à chaud ont transformé les rencontres éparses en données consolidées et partageables en interne.
Ancrage orienté action
L’atelier d’atterrissage a converti l’inspiration en next steps : prises de contact, comptes-rendus aux équipes, inscriptions des startups dans les outils internes de suivi.
Les résultats en chiffres
3
jours de programme
14
collaborateurs embarqués
8,4/10
note moyenne de satisfaction (notes de 7 à 10)
27
startups rencontrées et documentées (visites guidées + découvertes solo)
Le mot de la fin
« Une ouverture sur l’innovation en pleine action » / « Enrichissante, inspirante, intense »
Des participants de la LEX
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