Innovez, fédérez, recrutez en un temps record grâce à un hackathon

Porteur d’innovations, un hackathon présente plusieurs bénéfices pour les entreprises. Il permet notamment de :

• Structurer l’émergence d’idées : un hackathon permet de fournir aux participants un espace encadré propice à la réflexion et à la créativité pour développer leurs projets et idées.
• Proposer une expérience collaborative : au-delà de l’objectif, qui est de trouver des solutions innovantes à un problème posé, un hackathon en entreprise permet la mise en relation de salariés venant de départements différents. C’est une occasion de travailler de manière transversale et d’améliorer la communication entre services.
• Innover rapidement : le concept même de ce challenge est l’accélération des réflexions, en mode marathon, pour faire émerger des projets innovants dans un délai très court.
• Favoriser la montée en compétences : participer à un hackathon permet aux salariés de sortir de leur zone de confort, de booster leur prise d’initiative dans un objectif de dépassement de soi.
• Améliorer la créativité : le contexte de compétition couplé à un sentiment d’urgence imposé par le délai court du hackathon permet de décupler les idées créatives et innovantes.
• Repérer les talents : qu’il s’agisse de nouveaux talents à recruter ou de fédérer les salariés à haut potentiel de votre entreprise, le concept du hackathon permet de détecter les futurs talents.
• Améliorer votre image de marque : l’organisation d’un hackathon est signe d’une entreprise dynamique et innovante.

Les participants d’un hackathon sont bien souvent les salariés d’une entreprise. Ils sont sélectionnés pour développer des solutions innovantes en lien avec une thématique précise. Mais pour certains projets d’innovation, des personnes externes à l’entreprise peuvent être sollicitées : freelances, étudiants, entrepreneurs, chercheurs… L’idéal est d’avoir un panel assez varié de profils issus d’écosystèmes différents. Pour attirer des participants, il est parfois nécessaire de mener une campagne de communication ou de lancer un appel à projets.

Un hackathon traditionnel dure en moyenne 48 heures. Les plus courts peuvent se réaliser en 24 heures minimum et les plus longs peuvent durer jusqu’à 72 heures.

Le déroulement de ces concours d’innovation est assez universel et suit plusieurs étapes :

• Accueil des participants ;
• Présentation de la thématique, du problème à traiter et des modalités pratiques ;
• Constitution des équipes en tâchant de mélanger un maximum les profils ;
• Déroulement du challenge : brainstorming, expérimentation… Des coachs ou des experts peuvent circuler entre les équipes pour les conseiller.
• Présentation des innovations devant le jury ;
• Élection de l’équipe gagnante avec une éventuelle remise de prix ;
• Suivi des projets présentés.

Si un hackathon est ouvert au public, il se déroule généralement pendant le week-end pour favoriser le nombre de participants. S’il est organisé au sein d’une entreprise, en interne uniquement, le challenge peut alors avoir lieu pendant les horaires de travail.

Le jury peut être composé de collaborateurs internes, de membres du comité exécutif, de partenaires, de spécialistes de la thématique abordée (entrepreneurs, chercheurs, scientifiques…). Tout comme le profil des participants, le jury doit être diversifié pour pouvoir juger au mieux les différents angles de la problématique. La participation de décideurs reconnus peut attirer davantage de participants. Il est important de communiquer les critères d’évaluation aux membres du jury pour qu’ils analysent de manière objective les idées créatives et la faisabilité du projet avant de désigner les lauréats.

Même si un hackathon ne doit pas tourner autour des prix à gagner, il s’agit tout de même d’une compétition dont le but est de récompenser l’innovation participative. Les récompenses peuvent prendre plusieurs formes, notamment des dispositifs de reconnaissance ou des récompenses inspirantes : accès à des conférences ou formations sur la thématique abordée, intégrer un incubateur ou accélérateur de projets, abonnements média… Les récompenses se font aussi parfois sous forme de cadeaux tech (liseuses, tablettes, montres connectées…).

L’organisation de cet événement innovant peut être complexe et ne doit pas être négligée. Quelques étapes clés doivent absolument être prises en compte :

–   Phase de cadrage : définition des objectifs, de la thématique, du public cible… ;

–   Plan de communication pour attirer les participants ;

–   Déroulé de l’événement : coaching, ravitaillement des participants, création des prototypes, cérémonie de clôture… ;

–   Communication post-hackathon et suivi des projets.

Pour vous assurer du succès de votre hackathon avec une préparation parfaite, faites appel à une agence spécialisée !

Les startup weekends sont un dérivé des hackathons. Ils fonctionnent sur le même principe : un challenge basé sur l’intelligence collective, un événement sur un temps réduit qui rassemble des personnes aux profils divers.

Ces événements sont publics et se déroulent uniquement le temps d’un week-end. Ils réunissent des entrepreneurs et jeunes porteurs de projets dans l’objectif de développer un projet de startup.