Des keynotes de 1h à 2h pour inspirer votre équipe

Shots d’inspiration, conférences, séminaires … Que ce soit pour faire la promotion d’un produit ou d’un service, présenter des projets innovants, accompagner la transformation et l’innovation, ou tout simplement pour échanger sur un sujet d’actualité, les événements d’entreprises sont nombreux et peuvent se décliner sous tout un tas de formes. Nous faisons le point pour vous aider à choisir le bon format pour votre événement selon vos objectifs.

Les conférences sont des événements réunissant généralement des personnes d’un même milieu ou d’une même entreprise. Il s’agit avant tout d’un moment privilégié d’échanges entre professionnels, conférenciers et participants. Ce type d’événement se déroule souvent dans un amphithéâtre avec un auditoire venu écouter un ou plusieurs intervenants, mais il est possible d’imaginer des organisations plus modernes et collaboratives. Une conférence peut aussi être organisée en ligne ou dans un format hybride. Les conférences permettent à l’auditoire de se renseigner et de se former sur un thème particulier, et aux organisateurs de se positionner en tant qu’experts de ce sujet.

Le séminaire est généralement un moment de rencontre plus informel. Il permet de rassembler les équipes en dehors de l’entreprise autour de projets d’entreprise communs. Discussions, débats, temps de travail et activités ludiques (incentive, team building…) sont au cœur d’un séminaire d’entreprise. D’ailleurs, il est tout à fait possible d’intégrer une conférence à un séminaire. Cet événement s’organise généralement sur plusieurs jours et doit être à même d’inspirer les collaborateurs et leur faire vivre une expérience transformante. Enfin, nos shots d’inspiration peuvent être considérés comme des mini conférences avec une touche expérientielle. Tout comme une conférence, cet événement peut viser l’acquisition de nouvelles compétences ou bien toucher à des sujets plus inspirationnels. Il s’agit d’un format participatif et collaboratif facilitant l’émergence de nouvelles idées. Ce format innovant place les participants au cœur de l’expérience, et permet non seulement de stimuler l’innovation, mais aussi de fédérer les équipes. Grâce à son format court, le shot d’inspiration s’intègre parfaitement à d’autres événements : il peut être organisé pendant un séminaire ou un team building, par exemple.

Un shot d’inspiration ou une conférence peuvent porter sur un (très) grand nombre de sujets. Cela peut être, par exemple, une conférence au sujet des nouvelles technologies comme les objets connectés, au sujet de l’innovation, de la créativité, du leadership, des compétences managériales, de l’entrepreneuriat… Bref, il n’y a aucune restriction ! Le choix de la thématique va dépendre de vos objectifs à atteindre, du contexte de votre secteur d’activité, du profil des participants et collaborateurs, etc.

Côté conférences, les sujets « tendances » sont les thématiques autour du bien-être en entreprise, comme la gestion du stress, l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, l’épanouissement professionnel ou encore l’inclusion en entreprise. De plus en plus attentives à l’expérience collaborateur, les entreprises s’intéressent davantage à ces sujets. On voit également beaucoup de conférences sur des sujets d’actualité comme la digitalisation ou encore l’éco-responsabilité et les bonnes habitudes à prendre en entreprise.

Les thématiques de nos shots d’inspiration sont tout aussi variées mais s’orientent plus particulièrement sur des sujets d’innovations et nouvelles technologies, des tendances sociétales… Quel que soit le secteur d’activité, la tech transforme profondément notre société et accélère la transformation des métiers. Ces courts formats sont innovants et inspirants, ils permettent à vos collaborateurs de mieux appréhender ces changements, de leur donner du sens et de lever les éventuelles barrières à la conduite du changement.

Des start-up aux grandes entreprises, l’organisation d’une conférence peut répondre à plusieurs objectifs :

• informer et/ou inspirer : l’objectif principal d’une conférence est de créer un moment de dialogue et de débat autour d’une question d’actualité ou d’un thème, quel qu’il soit. De l’intelligence artificielle à la création d’entreprise, en passant par l’accélération de la créativité, le principal étant de véhiculer des messages percutants pour répondre à vos objectifs. Cela peut aussi être le moment de sensibiliser sur une problématique.
• rassembler et mobiliser ses équipes : organisée en interne, une conférence peut aider à atteindre un nouvel objectif, à motiver les talents ou à élaborer une stratégie, par exemple : « Comment aborder la transformation digitale du secteur ? ».
• faire émerger des idées nouvelles : une conférence peut aussi être l’occasion de stimuler le changement et d’adapter les stratégies de l’entreprise en plongeant les collaborateurs dans un mode de pensée « innovation » et en s’inspirant d’exemples de start-ups créatives et agiles du moment.
• développer la notoriété de l’entreprise : une conférence est un bon moyen de se faire connaître, de marquer les esprits et d’améliorer sa marque employeur.
• se positionner en tant qu’expert : cela permet de gagner en crédibilité et de développer un avantage concurrentiel dans son domaine d’activité.
• élargir son réseau : une conférence est propice aux rencontres et présente la possibilité d’attirer de nouveaux clients potentiels, partenaires financiers, etc.

Le choix des intervenants pour ces événements est primordial. Le profil du conférencier doit être en accord avec la thématique choisie : privilégiez un expert du domaine et n’hésitez pas à vérifier ses travaux. De plus, quelques qualités sont essentielles pour animer une conférence de manière accrocheuse et efficace : l’animateur doit être un bon orateur, habitué à la prise de parole en public, mais il doit aussi faire preuve de pédagogie et être capable de fédérer et convaincre grâce à son pitch.

Si vous pouvez faire intervenir une personne reconnue dans son domaine d’expertise, voire célèbre, c’est encore mieux : cela vous permettra de gagner en visibilité et d’élargir votre auditoire. Enfin, vous pouvez également inviter un intervenant parlant une langue étrangère, tant que vous prévoyez la traduction de sa prise de parole en français.

Les organisations peuvent faire appel à différents profils de speakers selon les objectifs :

• des experts d’un secteur : lorsque l’objectif est de faire monter en compétences le public sur un thème précis. Par exemple, si vous organisez une conférence sur transition numérique, il peut être intéressant de faire appel à un professionnel ayant déjà piloté un projet de la sorte.
• des personnes célèbres : elles permettent de toucher une audience plus large et peuvent partager leur expérience sur scène.
• des conférenciers motivationnels : ici, l’objectif du speaker est de stimuler et motiver l’auditoire pour déclencher un passage à l’action.
• des conférenciers inspirationnels : leur prise de parole doit être une source d’inspiration pour les participants.