Comment organiser une learning expedition ?

Partager et transmettre à l’ensemble de l’organisation

La learning expedition ne doit pas seulement impacter les participants. En effet, vous devez prévoir des workshops et aussi des livrables. Ceux-ci vont infuser les conclusions des voyages à toute l’entreprise.

Travailler des problématiques avec les acteurs d’autres secteurs

Pendant l’événement, vous devez chercher à aller plus loin que la problématique. Ainsi, il serait judicieux de prévoir des activités autour d’analogie pertinentes et avoisinantes à la thématique du voyage.

Mixer les formats

Pour développer une dynamique forte lors de la learning expedition, il est conseillé de mixer les formats de sorte à obtenir des formes hybrides. Vous pouvez donc prévoir :

• Des ateliers d’intelligence collective ;
• Les visites de lieux adéquats ;
• Les interventions de partenaires inspirants ;
• Les découvertes d’écosystème innovant ;
• Les temps d’échanges informels et bien d’autres.

Notez qu’un mixe de ces formats permettra l’équilibre et la dynamique de l’événement.

Se connecter à un écosystème international

Pour vous informer et apprendre davantage, alliez-vous à un partenaire qui dispose d’un réseau à l’international. En effet, cela vous permettra de rencontrer les bons acteurs ainsi que les start-up innovantes. Ces personnes pourront apporter des expériences enrichissantes à votre découverte.

La phase d’ajustement et de validation

Ici, il s’agit de revoir les préparations et de procéder aux ajustements nécessaires au besoin. Après cela, vous pouvez valider le processus et les prévisions.

 La Learning expedition

Le premier jour de votre évènement est enfin là. Pour une totale réussite, tenez-vous au plan effectué lors de l’étape de la préparation.

Faire les visites

Il faut visiter les lieux que vous avez choisis pour l’événement. Allez à la rencontre et aux échanges prévus avec les personnalités de votre industrie. Il s’agit des startups, des fondateurs et même des acteurs innovants. Si vous avez prévu des challenges, faites-les également. N’oubliez pas de respecter le timing prévu. Cela est très important pour la poursuite des évènements.

Ateliers et cocktails

Faites les ateliers prévus pour votre évènement. Aussi, respectez les temps de pauses pour les cafés, les repas et les cocktails. Ces moments permettent aux participants de se retrouver, de discuter et de développer l’esprit d’équipe. Par ailleurs, tenez-vous aux moyens de déplacement prévus pour les visites.

Que faut-il faire après l’évènement ?

Après la learning expedition, il est important de faire un débrief des activités sous la forme de mindmap. Sur la base du débrief, vous pouvez mettre sur pied des projets pour l’entreprise. Au besoin, faites une learning expedition complémentaire pour compléter et approfondir vos recherches.

Tout ceci vous semble compliqué ? 

Vous pouvez déléguer l’organisation de votre learning expedition à Future Aegncy. En effet, il existe des spécialistes qui ont la capacité d’organiser votre évènement. Ces derniers usent de l’expérience qu’ils ont acquise du domaine pour vous faire une prestation sur mesure.

Ainsi, si vous optez pour la délégation, il suffit de contacter une agence spécialisée et de leur faire part de votre projet. Ensuite, partagez vos besoins et ce que vous attendez de cette learning expedition. Les spécialistes seront en mesure de planifier et d’organiser tout l’événement sans le moindre défaut.

De même, l’avantage de confier l’organisation d’une learning expedition à un spécialiste est que celui-ci dispose non seulement des expériences et compétences, mais également des relations. Ils pourront donc faire intervenir leurs relations nationales comme internationales pour une bonne réussite du voyage de découverte.

Retenez que la learning expedition est un évènement très important pour les entreprises ou les porteurs de projets. Ce voyage leur permet de faire des découvertes en rapport avec la thématique prévue pour l’évènement et d’échanger avec des personnes inspirantes. Tout ceci dépend des besoins et du budget.