Séminaire Innovation

Les sessions de travail

Le programme de votre séminaire innovant doit rester équilibré. Ne cherchez pas à rentabiliser chaque seconde du séminaire. Veillez à ce que les sessions de travail et les moments de repos ne soient pas en excès, afin de conserver l’énergie positive et l’entrain des collaborateurs. C’est le cas d’autant plus s’il s’agit d’un séminaire virtuel.

À cet effet, définissez au préalable tous les thèmes qui devront être abordés et la façon dont vous les abordez. Puis, définissez le temps de travail pour chaque partie de votre programme. Ensuite, prévoyez des horaires pour des activités ludiques et conviviales centrées autour des échanges. Il pourrait s’agir des animations de soirée, des animations avant, pendant ou après les pauses repas ou des activités de team building. Au cours du séminaire, ces temps de discussions informelles et de respiration sont nécessaires pour favoriser une belle interactivité entre les équipes.

Des speakers inspirants

Lors de la préparation d’un séminaire innovant, votre premier réflexe devra être de choisir un speaker inspirant qui saura interagir avec l’inconscient des collaborateurs. Le séminaire étant un événement qui dure plusieurs heures, voire plusieurs jours, des experts en animation sont indispensables pour captiver l’attention des participants. L’expert est un speaker doté d’un réel talent oratoire, qui connaît et maîtrise son sujet à la perfection, et le fait vivre. C’est un spécialiste de la problématique à résoudre tout le long du séminaire, qui sait marquer les esprits.

Par ailleurs, un speaker est respectueux, accueillant, objectif dans les débats, équitable tout le long du séminaire, respecte le programme établi et assure une gestion efficace du temps. Avec son sens du contact, il amènera les participants à continuer à réfléchir après la rencontre et à alimenter leur volonté à évoluer et à innover au sein des équipes.

Des activités insolites

Pour ne pas rendre ennuyeuses les sessions de travail tout en renforçant la cohésion entre vos équipes, des activités ludiques et créatives sont essentielles. À cet effet, rien de mieux qu’une animation Team Building qui permettra de challenger l’innovation de vos équipes, dans une ambiance agréable. Nous vous proposons ici quelques activités team building. Mais retenez que vous devrez bien choisir la vôtre car c’est un moment très attendu.

• Lego mania : cette activité d’entreprise fera retourner en enfance vos collaborateurs. C’est une activité créative au cours de laquelle les collaborateurs s’affrontent par équipes. Ils devront relever plusieurs défis. Créativité, construction, et travail en équipe seront au rendez-vous ;

• La «Destruction Constructive» : c’est une activité insolite, défouloir, libérateur et anti stress, qui dure 30 minutes au moins. Grâce à cette décharge d’énergie, vos équipes éliminent toutes les tensions. Alors, lâchez-vous et cassez-tout! À la fin, tout le monde pourra faire table rase du passé. Pour la mettre en place, il faut un espace de 25 m² avec des équipes de 8 personnes au moins ;

• Le Rallye Interactif : c’est une animation innovante dont les maîtres mots sont technologie, découverte, jeu, cohésion et convivialité. Elle dure trois heures, avec au moins 12 participants et peut se faire outdoor ou indoor. Le principe est simple : les participants devront aller à la découverte d’un quartier ou d’une ville en traversant un parcours très interactif. Ce parcours est tracé sur les smartphones et le chemin sur lequel progresser est semé d’énigmes. Vos équipes devront allier logique et connaissances.

Un plan de communication

Votre séminaire est une pépite ! Il faut donc qu’elle parle d’elle. Votre communication autour de cet événement doit être originale et être bien ficelée. Vous pouvez à cet effet :

• Faire parvenir à vos collaborateurs une invitation fun et personnelle : pensez à L’IDÉE originale qui fera sensation auprès de vos collaborateurs ;

• Avant le départ, pour mieux inclure vos collaborateurs, donnez-leur des indices sur la destination choisie ;

• Les aider à se préparer en indiquant ce qu’ils doivent absolument emporter dans leur valise ;

• Avant le séminaire, formez des équipes à partir d’un jeu de hasard ;

• Informez les personnes externes concernées par le séminaire de toutes les informations nécessaires. Cette communication en externe montrera à quelle point vos collaborateurs et vous formez une belle équipe ;
• Offrez des goodies pour communiquer efficacement sur votre séminaire ;
• Pensez à mettre en place un social wall pour faciliter les interactions pendant et après le séminaire ;
• Partagez sur les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, twitter,…) vos retours d’expériences ;
• Après le séminaire innovation, pour une communication extra, imprimez et affichez dans vos locaux une belle photo de groupe prise lors de l’événement.

En faisant tout ceci, soyez certain que de belles relations et de nouveaux liens se tisseront au sein de votre entreprise.