Learning expedition XR : notre méthode d’acculturation

Learning expedition XR : participant équipé d'un casque de réalité virtuelle lors d'une expérience immersive
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Learning expedition XR : la méthode compte plus que les casques

Une learning expedition XR ne se juge pas au nombre de stands visités. Elle se juge à la capacité d’une équipe à se projeter dans des usages concrets de la XR et de l’IA. Voici comment nous construisons une acculturation XR qui reste après le salon.

Par Léa Scher, Partner chez Future Agency · · Lecture 9 minutes

Learning expedition XR : participant équipé d'un casque de réalité virtuelle lors d'une expérience immersive
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Le piège du salon XR « en libre service »

Beaucoup de stands, peu d’usages retenus.

De plus en plus d’entreprises envoient une délégation sur un salon de technologies immersives pour « voir ce qui se fait ». La salle est pleine, les casques aussi. Trois semaines plus tard, on cherche souvent ce qu’il reste dans les têtes.

Dans les demandes d’learning expedition que nous recevons, les mêmes causes reviennent. Elles touchent aussi bien la XR que n’importe quel salon tech.

01.

Une visite sans fil rouge

On suit la foule ou le stand le plus voyant. Les usages liés au métier passent à côté.

02.

Tester sans cadrer

Chacun enfile un casque, personne ne note pourquoi ça compte pour son équipe.

03.

Des contacts qui s’évaporent

On échange des cartes, on oublie de relancer. L’écosystème reste une photo de groupe.

L’acculturation XR demande un parcours, pas une file d’attente devant les démos.


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Pourquoi une learning expedition XR change la donne

Immersion terrain, pas slides sur la VR.

Faire découvrir les usages concrets de la XR et de l’IA en plongeant une équipe dans un écosystème réel, avec un parcours guidé et des expériences à vivre.

C’est la définition que nous donnons d’une learning expedition XR. Elle reprend la mécanique d’une learning expedition classique (voyage apprenant, rencontres, atterrissage) et l’applique aux technologies immersives : réalité virtuelle, Spatial Computing, Location-Based VR, interfaces homme-machine.

Elle se distingue aussi d’une séance d’acculturation IA en salle. Ici, le terrain fait le travail : on teste, on compare, on parle avec ceux qui construisent les outils.

Ancrée dans le réel

Salon, showroom ou cluster : on voit les usages, on ne les imagine pas.

Calée sur le métier

Industrie, pédagogie, soin, formation : le parcours part du besoin.

Collective

Le groupe vit les mêmes expériences et en parle ensuite.

Expérientielle

Casques, LBVR, Spatial Computing : on comprend en faisant.

Connectée

Mise en relation avec grands acteurs et startups du domaine.

Cette approche vaut pour un salon comme Laval Virtual, mais aussi pour un showroom d’éditeur, un cluster régional ou un plateau de démonstration industriel. Le lieu change. La méthode reste : cadrer le besoin, sourcer les expériences, guider le groupe, faire vivre la techno, relier les contacts.

Sans ce cadre, l’acculturation XR reste un moment « wow ». Avec lui, elle devient une base pour décider : quels cas d’usage prioriser, quels partenaires rencontrer, quelles compétences monter.

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Les 5 étapes d’une learning expedition XR

Chaque phase a un livrable et un parti pris.

Nous avons construit un déroulé qui tient sur un salon de référence comme Laval Virtual, tout en restant transposable à un showroom ou à un cluster XR. Voici les cinq étapes telles que nous les menons.

01Cadrer

Kick-off avec le commanditaire : enjeux d’acculturation, publics (COMEX, managers, enseignants, opérateurs), terrains à explorer (thérapeutique, industriel, pédagogique).

On fixe ce que « succès » veut dire : comprendre, comparer, décider, rencontrer.

Notre parti pris

On ne part pas du catalogue d’exposants. On part des questions métier du groupe.

02Sourcer

Sélection des stands, démos Spatial Computing et expériences LBVR utiles. Réservation des créneaux, brief des guides, préparation des équipements audio.

Notre parti pris

Mieux vaut huit stands justes que quarante stands « au cas où ».

03Guider

Parcours sur le salon avec des experts. Chaque étape a une intention : observer un usage, tester une interface, challenger une idée reçue.

Notre parti pris

Le guide traduit la techno en langage métier. Il ne fait pas le commercial du stand.

04Vivre

Expériences immersives en conditions réelles : Location-Based VR, Spatial Computing, démonstrations industrielles ou artistiques selon le parcours.

Notre parti pris

On réserve des accès privilégiés. Une file d’attente de quarante minutes casse l’attention du groupe.

05Relier

Mise en relation avec l’écosystème : grands acteurs (Meta, NVIDIA, PICO…) et startups. Puis temps d’atterrissage pour figer ce qui compte.

Notre parti pris

Un contact sans suite est un selfie. On part avec un plan de relance.

Public professionnel lors d'un salon technologique, cadre typique d'une learning expedition XR
Un salon B2B devient un terrain d’acculturation dès qu’un fil rouge structure la visite
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Animer une learning expedition XR : le cadre

La techno est là. Notre savoir-faire, c’est le cadre autour.

Organiser une visite de salon s’improvise. Faire vivre une acculturation XR à plusieurs dizaines de personnes, sur des sujets qui comptent pour l’entreprise, demande une préparation précise. Voici ce que nous mettons en place à chaque fois. Pour le détail du format LEX en général, voir aussi comment organiser une learning expedition.

Des enjeux tranchés au kick-off

Thérapeutique, industriel, pédagogique : on choisit les angles avant d’ouvrir le plan du salon.

Des groupes dimensionnés

Au-delà d’une vingtaine de personnes, on scinde. Chacun entend le guide et accède aux expériences.

Un temps compté

Créneaux réservés, transitions courtes, pauses utiles. La fatigue de salon est l’ennemie de l’attention.

Un roadbook clair

Qui va où, pourquoi, avec quels stands et quelles expériences. Remis avant le départ.

Des guides qui traduisent

Nos experts relient chaque démo au métier des participants. Ils débloquent les questions.

Une suite écrite

Contacts à relancer, cas d’usage à creuser, prochaines étapes. L’acculturation XR continue après le badge rendu.


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Exemple : les Learning Expeditions à Laval Virtual

140 participants, 11 parcours guidés, 3 jours d’immersion.

Sur Laval Virtual 2026, salon B2B de référence (5 000 participants professionnels, 160 exposants internationaux), nous avons conçu des Learning Expeditions d’acculturation AI & XR pour six organisations : EDF, Université Paris-Panthéon-Assas, Université de Tours, LMT, CCI 53 et AFPA.

Le programme combinait visites de stands sélectionnés, démonstrations Spatial Computing, expériences LBVR (BACKLIGHT « Magie Opéra », LUCID « Picasso », Dassault Systèmes, SPECTR) et échanges sur la convergence IA × XR. Les groupes ont aussi été mis en relation avec Meta, NVIDIA, PICO et des startups.

Lire le use case complet →
Acculturation XR : groupe de professionnels équipés de casques VR lors d'une learning expedition
Tester ensemble, pour parler le même langage au retour
140participantsembarqués dans les parcours
11parcoursguidés et personnalisés
6organisationsindustrie, enseignement, territoires
3joursd’immersion intensive

Quel format de learning expedition choisir ?

Même logique, terrains très différents.

Une learning expedition XR n’est qu’une déclinaison du format. Nous adaptons la même mécanique à d’autres écosystèmes : IA, industrie 4.0, économie circulaire, destinations internationales. Voir aussi les étapes d’une learning expedition.

Exemples de learning expeditions animées par Future Agency
TerrainFormatEnjeuCe qui change
Laval Virtual3 jours, 140 participants, 11 parcoursAcculturation AI & XRUsages concrets, LBVR, écosystème Meta / NVIDIA / PICO
VivaTechParcours salonVeille innovationStands sourcés, rencontres startups et grands comptes
Web SummitLearning expedition internationaleInspiration techProgramme sur mesure dans un salon mondial
LEX IA RHLearning expedition thématiqueIA pour les RHCas d’usage RH et projection métier
Shanghai beauté6 jours à l’internationalIA, data, beauty techPlateformes, startups, atelier d’atterrissage
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Après la learning expedition XR : 6 réflexes à garder

Le vrai test commence quand on retire le casque.

L’immersion donne l’énergie. La suite décide si l’acculturation XR reste un souvenir ou devient un plan. Voici six réflexes que nous recommandons aux équipes au retour.

Ces réflexes ne remplacent pas un plan stratégique. Ils évitent surtout que trois jours d’immersion XR se résument à une galerie de photos dans le drive.

01.

Nommer trois usages

Chacun écrit trois cas d’usage concrets pour son métier, pas une liste de technologies vues.

02.

Relancer sous 10 jours

Les contacts Meta, NVIDIA, PICO ou startups se traitent tout de suite, sinon plus jamais.

03.

Partager en interne

Une restitution courte aux collègues absents évite que l’acculturation reste dans le badge.

04.

Choisir un pilote

Un seul usage à tester dans les 90 jours. Pas dix chantiers ouverts.

05.

Garder un vocabulaire commun

XR, LBVR, Spatial Computing : les mots vus ensemble aident les arbitrages suivants.

06.

Planifier la prochaine immersion

L’acculturation XR n’est pas un one-shot. Un rendez-vous annuel ou bi-annuel ancre la culture.


Learning expedition XR : vos questions

Qu’est-ce qu’une learning expedition XR ?

C’est un voyage apprenant construit pour acculturer une équipe aux technologies immersives (XR, VR, Spatial Computing) et à leur convergence avec l’IA. Le groupe suit des parcours guidés dans un écosystème réel : salon, showroom ou cluster, avec des expériences à vivre et des rencontres ciblées.

Pourquoi ne pas envoyer ses équipes seules sur un salon XR ?

Sans fil rouge, on cumule la fatigue de salon et des stands hors sujet. Une learning expedition XR sélectionne les exposants, réserve les expériences utiles et pose un cadre d’échange pour que chaque participant reparte avec des cas d’usage liés à son métier.

Combien de participants peut-on embarquer ?

Le format s’adapte. Sur Laval Virtual, nous avons embarqué 140 participants dans 11 parcours guidés personnalisés. Au-delà d’une vingtaine de personnes, nous scindons en groupes pour garder la qualité d’écoute et d’accès aux expériences.

Faut-il déjà connaître la XR pour participer ?

Non. L’acculturation XR s’adresse aussi bien à des curieux qu’à des équipes déjà avancées. Le parcours part du besoin métier (formation, industrie, pédagogie, soin) et fait découvrir les usages concrets, pas la technique pour la technique.

Quelle différence avec une séance d’acculturation IA en salle ?

Une séance d’acculturation IA pour un comité de direction se joue souvent en salle, autour de cas d’usage et de décisions. Une learning expedition XR mise sur l’immersion terrain : tester des casques, vivre des expériences LBVR, rencontrer l’écosystème dans son salon de référence.

Que se passe-t-il après la learning expedition XR ?

Nous recommandons un temps d’atterrissage : ce qui a marqué, les cas d’usage à creuser, les contacts à relancer. Sans cette étape, l’énergie du salon retombe. Avec elle, l’acculturation XR devient un plan d’action pour les mois suivants. Pour lancer le vôtre, parlez-nous de votre projet.

Durée1 à 3 jours

Du parcours salon concentré à l’immersion multi-jours.

Participants10 à 140+

Groupes scindés dès que la qualité d’écoute l’exige.

FormatSur mesure

Salon, showroom ou cluster, calé sur vos enjeux XR.

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